Bir seçimkalite güvencesi ve belgelendirme-fikirli bitki özü tedarikçisi, spesifikasyonları, kalite sistemlerini, lojistik ve teknik desteği - değerlendirmeyle başlar. Ancak değerlendirme bir tedarikçinin ne kadar iyi olduğuna cevap verir; tedarikçinin iddia ettiği kişi olup olmadığına cevap vermez. Bu kılavuz doğrulama katmanını kapsar: gerçekte hangi kuruluştan satın aldığınızı belirlemek, fiyatın arkasındaki belgeleri okumak ve ilk siparişten önce numuneleri nitelendirmek.
Neden Değerlendirme Çerçevesi Tek Başına Satın Alma Riskini- Azaltmaz?
Değerlendirme çerçeveleri kullanışlıdır ve geniş çapta belgelenmiştir - kendi beş-adımlı çerçevelerimizlipozomal C vitamini tedarikçileri için-beş adımlı değerlendirme çerçevesive içinbir lipozom omega-3 tedarikçisinin değerlendirilmesispesifikasyonları, kalite sistemlerini, tedarik zincirini, istikrarı ve teknik desteği kapsar.stratejik satın alma kriterleriticari tarafa hitap ediyor. Bu makale kasıtlı olarak bunları tekrarlamamaktadır.
Değerlendirme "ne kadar iyi" yanıtını verir; doğrulama yanıtları "öyle mi"
Bir değerlendirme puanı size üç tedarikçiden hangisinin en yetenekli göründüğünü söyler. Teklifteki sertifikanın serinizi üretecek fabrikaya ait olup olmadığını size söylemez. Bunlar farklı sorulardır ve yalnızca ikincisi, bağımsız olarak kontrol edebileceğiniz kanıtlarla yanıtlanır.
Değerlendirme çerçevelerinin gözden kaçırdığı üç başarısızlık noktası
Uygulamada satın almalar, hiçbir puanlama matrisinin kapsamadığı üç nedenden dolayı başarısız oluyor: tedarikçinin yasal ve operasyonel kimliği, alıcının varsaydığı gibi değil; sağlanan belgeler sevk edilen mallarla uyuşmuyor; ve siparişi kazanan numune, takip eden kütleyi temsil etmiyor. Aşağıdaki her şey bu üç noktadan birine hitap ediyor.
Adım 1 - Gerçekte Neyi Satın Aldığınızı Belirleyin
Üç tedarikçi profili
Çoğu karşı taraf üç operasyonel profile ayrılır: çıkarma ve bitirme kapasitesine sahip olan üretici; üçüncü taraflardan kaynak sağlayan ve konsolide eden ticaret şirketi; ve bazı öğeleri şirket içinde-üreten ve diğerlerini kaynak olarak kullanan entegre fabrika. Doğrulama, konuştuğunuz bitki özü tedarikçisinin gerçekte hangi profili çalıştırdığını belirleyerek başlar - hiçbiri doğası gereği daha iyi değildir, ancak her biri neyi doğrulayabileceğinizi ve ne istemeniz gerektiğini değiştirir.
Doğrulanabilir sinyaller
- İş kapsamı ve üretim lisansı.Lisansın yalnızca genel ticari kapsamı değil, satın aldığınız kategoriyi kapsadığını kontrol edin.
- Sertifika kapsamı.Bir kalite-sistem sertifikası yalnızca kapsamının söz konusu ürün grubunu içermesi durumunda anlamlıdır.
- Kapasite uzlaşan iddialar.Belirtilen kapasite, ekipman listeleri, personel ve tipik sipariş hacimleriyle tutarlı olmalıdır.
- Görülmeye istekli olmak.Saklayacak hiçbir şeyi olmayan tedarikçiler,{0}}uzaktan incelemeyi kabul ediyor - bkz.üretim sitemizin-uzaktan incelenmesibunun neleri kapsadığı için.
- Örnek menşei.Numunenin parti numarasıyla birlikte tam olarak aynı kalitede bir üretim partisinden gelip gelmediğini sorun.
| Tedarikçi profili | Ne kazandın | Ana riskler | Ek olarak doğrulanması gereken belgeler |
|---|---|---|---|
| Üretici (üretimin sahibi) | Üretime kadar izlenebilir proses kontrolü ve parti dokümantasyonu; denetim ve özelleştirme mümkün | Kapasite konsantrasyonu; belirli bir ürün serisinin gerçekten-kendi bünyesinde üretildiğini onaylayın | Kategoriyi kapsayan üretim lisansı; toplu kayıtlar; denetim erişimi |
| Ticaret şirketi (kaynaklar üçüncü-taraf) | Geniş katalog, esnek hacimler, daha hızlı kullanılabilirlik | Belgeler başka bir yerden kaynaklanmış olabilir; Toplu kaynağın izlenmesi daha zor | Şartname kontrol süreci; CoA'da belirtilen menşe fabrika; bildirim şartlarını-değiştir |
| Entegre fabrika (karma) | Bir kısmı{0}şirket içi yeteneklere sahip geniş ürün yelpazesi | {0}Şirket içi ve kaynaklı öğeler aynı şekilde sunulabilir | Neyin kendi-üretildiği ve neyin kaynaklandığıyla ilgili-by-item beyanı |
Adım 2 - Broşürü Değil, Belgeleri Okuyun
COA nasıl okunur
Analiz sertifikası, sonucu bir partiye bağlayan belgedir. Parti numarasının satın aldığınız partiye karşılık geldiğini, her sonucun kullanılan test yöntemini belirttiğini ve limitlerin ve raporlanan sonuçların dahili olarak tutarlı olduğunu doğrulayın. Testin -şirket içinde mi yoksa üçüncü bir tarafça mı yapıldığını ve test edilen öğelerin genel bir panel yerine uygulamanız için önemli olan parametreleri kapsayıp kapsamadığını belirleyin.
Kullanılabilir bir TDS'nin neleri belirtmesi gerekir?
Teknik veri sayfası, tahlili ve yöntemini, parçacık boyutunu, paketleme formatını, raf ömrünü ve saklama koşullarını ve ürünün düzenleyici kimliğini belirtmelidir. Yöntemsiz bir şeklin listelendiği bir sayfa, başka bir tedarikçinin sayfasıyla karşılaştırılamaz.
Sertifikalar doğrulanıyor
Her sertifika için, sertifika numarasını, veren kurumu, geçerlilik tarihlerini ve - çoğunlukla gözden kaçırılan - kapsamı kontrol edin. Kapsamı satın aldığınız ürün grubunu kapsamayan geçerli bir sertifika, yapılan iddiayı desteklemez.
Yaygın belgeleme tuzakları
- Önceki partiden bir CoA, sayılar benzer göründüğü için yeniden kullanıldı.
- Rakamları alıntılanan dereceyle eşleşmeyen bir TDS şablonu.
- Kapsamı satılan ürünü kapsamayan bir sertifika.
- Geçerli olarak sunulan, süresi dolmuş-bir üçüncü taraf raporu.
- Aranamayan kuruluşlar tarafından verilen, doğrulanabilir sertifika numarası olmayan taramalar.
| Belge | Doğrulanacak alanlar | Yaygın sorunlar |
|---|---|---|
| Analiz sertifikası (COA) | Partinizle eşleşen parti numarası; parametre başına test yöntemi; spesifikasyon sınırları ve gerçek sonuçlar; Veriliş tarihi; -şirket içi veya üçüncü-taraf laboratuvar | Başka bir gruptan yeniden kullanılan COA; yöntem eksik; hiçbir değere "uymaz"; süresi dolmuş üçüncü-taraf raporu |
| Teknik veri sayfası (TDS) | Deney ve yöntem; parçacık boyutu; ambalajlama; raf ömrü ve depolama; düzenleyici kimlik | Genel şablonun alıntılanan notla eşleşmemesi; belirtilmemiş bir yöntem olmayan rakamlar |
| Sertifikalar (kalite sistemi, Helal, Kosher, GMP) | Sertifika numarası; veren kuruluş; geçerlilik; ürün grubunuzu kapsayan kapsam | Kapsam uyuşmazlığı; geçerlilik süresi dolmuş; doğrulanamayan taramalar |
| Düzenleyici kimlik belgeleri | Hedef pazarınız için sınıflandırma | Farklı bir ürüne ait belgeler |
Dokümantasyonun kaynakta nasıl üretildiği anlatılmaktadır.üretim tesislerimiz-. sayfa, hangi testlerin kurum içinde-çalıştırıldığını ve üçüncü-taraf onayının nerede kullanıldığını içerir.
Adım 3 - İlk Siparişten Önce Örnek Yeterlilik
Bir numune üzerinde neyin test edileceği
Numune testinin tek bir amacı vardır: Tedarikçinin iddia ettiği değerleri kendi yöntemlerinizle yeniden oluşturmak ve malzemenin gerçek matrisinizde nasıl davrandığını görmek. -Temel parametreleri kendiniz veya görevlendirdiğiniz bir laboratuvar aracılığıyla yeniden test edin; daha sonra gerçek proses koşullarınızda bir uygulama denemesi çalıştırın ve ardından, amaçlanan raf ömrünü taklit eden hızlandırılmış bir stabilite kontrolü yapın.
Kendi sürüm eşiklerinizi tanımlayın
Kabul sınırlarını, tedarikçinin önerdiği aralıkta değil, ürün gereksinimlerinize - göre kendiniz belirleyin. Ardından, numuneyi-toplu-dan topluya tutarlılığı birinci dereceden açık bir koşul haline getirin: toplu parti, tanımladığınız toleranslar dahilinde nitelikli numuneyle eşleşmeli ve parti dokümantasyonu bu iddiayı desteklemelidir.
Uzaktan ve Yerinde-Site Denetimleri
Uzaktan denetimin yapabilecekleri
Üretim alanlarında yapılan yapılandırılmış bir uzaktan denetim - canlı video, toplu kayıtların örneklenmesi, tutulan-numune odası ve laboratuvarda bir gezi -, belgelerde açıklanan süreçlerin ve kayıtların gerçekten mevcut olduğunu ve ekipmanın talep edilen yetenekle eşleştiğini doğrulayabilir.
Yalnızca yerinde-bir ziyaretin doğrulayabileceği şey
Fiziksel inceleme, ekstraksiyon, konsantrasyon, kurutma ve paketleme alanlarının durumunu doğrular; kağıt üzerinde değil pratikte temizlik düzeyi; saklanan numunelerin ve parti kayıtlarının izlenebilirliği; ve test ekipmanının kalibrasyon durumu. Ziyaret pratik değilse, her alanın düzenlenmemiş görüntülerini ve-yerinde-yerinde belge örneklemesini - içeren eşdeğer bir uzaktan protokol - en yakın alternatiftir. Projenizin değiştirilmiş spesifikasyonları gerektirdiği durumlarda,özel formülasyon desteğibu gereksinimlerin düzeltilmesi gereken aşamadır.
Bir Anlaşmayı Durdurması Gereken Kırmızı Bayraklar
Aşağıdakilerin her biri para el değiştirmeden önce gözlemlenebilir ve her biri bir bitki ekstraktı tedarikçisini doğrularken otomatik bir ret yerine yavaşlama sinyalidir:
- Size teklif edilen partiyle eşleştirilemeyen bir CoA.
- Analitik sonuçların hiçbir değer veya yönteme "uygun" olmadığı belirtildi.
- Kapsamı satılan ürünü kapsamayan sertifikalar.
- Seri numarası olmadan alıntılanan numuneler veya herhangi bir açıklama yapılmadan önerilen toplu seriden farklı olan numune serisi.
- Her türlü uzaktan veya yerinde denetime izin verme konusundaki isteksizlik-
- Aynı belgenin sürümleri arasında bildirimde bulunmaksızın geçiş yapan özellikler.
- Ekipman, personel veya sipariş geçmişiyle bağdaşmayan kapasite talepleri.
- Doğrudan şu soruya kaçamak cevaplar: Bu ürün sizin tarafınızdan mı üretildi yoksa başka bir fabrikadan mı tedarik ediliyor?
Wellgreen Technology, 2011'den bu yana 120+ çalışanı, 73.000 m²'lik tesisi, 3.000 MT yıllık kapasitesi ve yedi ekstraksiyon gemisi tarafından desteklenen yedi üretim hattıyla botanik özler üretmektedir; paketleme, Sınıf 100.000 temiz odada tamamlanıyor ve kalite kontrolü, LC-MS, GC ve UV-Vis cihazlarının yanı sıra iki HPLC ünitesinde yürütülüyor. Şirketin gıda üretim lisansı, yem katkı üretim lisansı, ISO 9001:2015, ISO 22000, HACCP, cGMP, Kosher ve Helal sertifikaları bulunmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir bitki özü tedarikçisinin üretici mi yoksa ticaret şirketi mi olduğunu nasıl anlarım?
Hangi öğelerin şirket içinde-üretildiğini sorun ve her biri için üretim lisansı ile sertifika kapsamını isteyin. Üretici, toplu belgeleri üretim kayıtlarıyla eşleştirebilir ve normalde uzaktan incelemeyi- kabul eder; bir ticaret şirketi CoA'da menşe fabrikasını tanımlayabilmelidir.
Sipariş vermeden önce bitki özü tedarikçisinden hangi belgeleri talep etmeliyim?
Seriye özel -CoA, test ve yöntemi belirten bir TDS, kapsamı ve geçerliliği olan ilgili sertifikalar, pazarınız için düzenleyici kimlik belgeleri ve seri numarasını içeren bir örnek.
Bir botanik ekstrakt için Analiz Sertifikasını nasıl okuyabilirim?
Parti numarasını eşleştirin, her sonucun bir test yöntemi taşıdığını kontrol edin, limitlerin ve rapor edilen değerlerin tutarlı olduğunu onaylayın ve testin-şirket içinde mi yoksa üçüncü-tarafça mı yapıldığını belirleyin. Yöntemleri olmayan bir CoA tedarikçiler arasında karşılaştırılamaz.
Bir tedarikçi uzaktan denetlenebilir mi?
Evet, sınırlar dahilinde. Uzaktan denetim süreçlerin, ekipmanların ve kayıtların açıklandığı gibi mevcut olduğunu doğrulayabilir; Fiziksel bir ziyaret, üretim ve depolama alanlarının gerçek durumunu ve test ekipmanının kalibrasyonunu doğrulamanın tek yolu olmayı sürdürüyor.
Toplu sipariş vermeden önce numunede neyi kontrol etmeliyim?
Talep edilen parametreleri kendi yöntemlerinizle yeniden oluşturun, süreç koşullarınız altında gerçek matrisinizde bir uygulama denemesi çalıştırın ve kendi kabul eşiklerinizi - ayarlayın, ardından numuneyi-toplu tutarlılığa-ilk dereceden yazılı bir koşul haline getirin.
Belge, Şartname ve Numune İsteyin
Bize içeriği ve hedef pazarı söyleyin -, spesifikasyon sayfası, pazarınız için ihtiyaç duyduğunuz seri dokümantasyonu ve kendi değerlendirmeniz için örnek bir planla geri döneceğiz. Ayrıcateknik ekibimizle iletişime geçindoğrudan. Fiyatlandırma ve minimum sipariş miktarları da dahil olmak üzere ticari şartlar duruma göre fiyatlandırılır.
- E-posta:liu@wellgreenxa.com
- Tel / WhatsApp:+86-19890982054
Uzun-vadeli tedarik ortaklıkları memnuniyetle karşılanır; deneme siparişleri ve örnek değerlendirme desteklenir. Tipik cevap 24 saat içinde.
